home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Megahits 6 / Megahits 6 (1995)(GTI - Rhein-Main-Soft)(DE)(Disc 2 of 2)[!].iso / time_ungepackt / time_271_300 / time272 / fa_base / fabase.doc < prev    next >
Text File  |  1995-07-15  |  11KB  |  275 lines
  1.  
  2. Fa-BASE V 1.04                                                       17.01.94
  3. =============================================================================
  4.  
  5. Was kann Fa-Base:
  6. -----------------
  7. - Rechnungen schreiben
  8. - Mahnungen schreiben (in Demoversion noch nicht eingebaut)
  9. - Kontrolle der Bestellungen
  10. - Automatische Abbuchung der Lagerbestände.
  11. - Lager und Adressverwaltung
  12. - Unbegrenzte Anzahl Datensätze verwalten (Speicherabhängig)
  13.   (In der Demoversion limitiert auf 30 Datensätze)
  14. - Datenfelder-Beschriftung frei editierbar
  15. - mehrere Suchfunktionen
  16. - Filterfelder
  17. - Sortieren auf und absteigend
  18. - Import und Export von Datenbanken
  19. - Datenpfade frei konfigurierbar
  20. - Umfangreiche Druckfunktionen: Listen, Datensätze, Etiketten 1 u. 3-bahnig.
  21. - Listendruck mit Seitennummerierung und Datum
  22. - Alle Datensätze als ASCII-File speicherbar in beliebigen Pfad
  23. - Komfortable Bedienung der Datenbank
  24. - läuft einwandfrei unter 1.2 - 2.10 auch mit Turbokarten ect..
  25.   auch auf WB 3.0 funktionstüchtig.
  26.  
  27. Systemvoraussetzungen:
  28. ----------------------
  29.  
  30. Ab 1 MB Speicher, besser 2MB, die bei grösseren Datenmengen benötigt werden.
  31. Um schnelles arbeiten zu gewährleisten wäre ein 68020 Prozessor oder höher
  32. von Vorteil.
  33.  
  34.  
  35.  
  36. Fa-Base V 1.04D Demoversion:
  37. ---------------------------
  38. Fa-Base ist eine Weiterentwicklung von CD-Base, einer umfangreichen CD-Verwal-
  39. tung, die übrigens auch als SHAREWARE erhältlich ist.
  40. Es wurde nun eine Fakturierung integriert und die Datenbank den neuen Anfor-
  41. derungen angepasst. Natürlich wird Fa-Base zur Zeit noch weiter entwickelt und
  42. ausgebaut.
  43. Da sich im FD-Pool und im Lowcost-Bereich nichts fand, was meinem Geschmack für
  44. Bedienungskomfort und Leistungsfähigkeit entsprach entstand Fa-Base.
  45.  
  46. Hinter Fa-Base steckt bereits viel Arbeit. Am Schluss zählt aber nur die Leis-
  47. tung des Programmes. Deshalb wird Fa-Base als SHAREWARE herausgegeben.
  48. Der Ausdruck von Rechnungen sowie der Mahnteil sind in der SHARE-Version ge-
  49. sperrt.
  50. Der Preis bertägt Fr/DM: 40.00. Für Ausland zusätzlich Portogebühren.
  51.  
  52.  
  53. Für Schäden, die durch Fa-Base entstanden, wird keinerlei Haftung übernommen.
  54.  
  55.  
  56. Installation auf HD:
  57. --------------------
  58. Nur die komplette Schublade auf die HD rüberziehen und die Installation ist
  59. schon beendet.
  60. Sollte das Programm auf einer bootbaren Diskette installiert werden, so ist
  61. zu beachten das sich der Topas 16 Font im Fontsverzeichnis befindet. Auch
  62. sollten sich die beiden Librarys mathiedubtrans.library und mathieedubas.
  63. library im Libs befinden.
  64.  
  65.  
  66.  
  67. Anleitung:
  68. ------------------------------------------------------------------------------
  69.  
  70. DER DATENBANK-TEIL:
  71.  
  72. Das Programm lässt sich starten mit Doppelklick auf sein Icon. Dabei assignt
  73. sich das Programm gleich selber. Die Daten werden im gleichen Verzeichnis
  74. geladen oder gespeichert (Prefseinstellung). Es ist eine kleine Demodatenbank
  75. bereits vorhanden. Diese ist ideal zur ersten Übung mit dem Programm.
  76.  
  77. Zuerst gelangt man in den Hauptteil des Programmes, von wo aus die Lager oder
  78. Adress-Datenbank geladen werden kann. Diese Buttons befinden sich unterhalb
  79. der Datenfelder. Dort befindet sich auch der Button, mit dem in die Fakturierung
  80. verzweigt werden kann.
  81.  
  82. Will man eine neue Datei anlegen so kann man entweder die alten Datensätze
  83. mit der [Del-1] Taste einzeln löschen oder man löscht die Datei MusikFile.dat
  84. von der Shell aus. CDBase wird dann bei erneutem Start automatisch eine neue
  85. Datenbank anlegen. (Es wird der Filename vom Prefsrequester übernommen).
  86.  
  87. Mehrere verschiedene Datenbanken: Lassen sich über das Konfigurationsmenü mit
  88. ---------------------------------
  89. der [> K <] Taste anlegen. Einfach im erscheinenden Requester den Dateinamen
  90. ändern. Der momentan geladene Datensatz wird  aber noch unter dem alten
  91. Namen gesichert. Erst bei einem Neustart des Programmes wird die neue Datei
  92. entweder geladen, wenn diese schon vorhanden ist, oder es kann unter diesem
  93. Namen eine neue Datenbank eröffnet werden.
  94.  
  95. Dies ist vielleicht etwas gewöhnungsbedürftig, es hat aber den Sinn darin,
  96. dass man sich beim arbeiten mit nur einer Datenbank nicht um laden und
  97. speichern zu kümmern braucht, was die Sache sehr einfach macht.
  98.  
  99. ANMERKUNG: Die Adress.Dat-Datei ist fix integriert und kann deshalb nicht ge-
  100.            ändert werden. Dies ist nur mit der Lagerdatei möglich.
  101.  
  102.  
  103.  
  104. FELDER-NAMEN können editiert werden. Einfach mit der linken Maustaste in den Text
  105.           klicken und den alten Text löschen. Dann kann der neue Text eingegeben
  106.           werden. Dieser wird beim nächsten speichern automatisch mitgesichert.
  107.  
  108.           Bei der Adressdatenbank sollten die Datenfelder nach Möglichkeit nicht
  109.           verändert werden, da diese bei der Fakturierung in der vorgegebenen
  110.           Reihenfolge und Beschreibung übernommen wird.
  111.  
  112. NEU       Ist  der Knopf in der unteren Reihe in der Mitte. Damit lassen sich
  113.           neue Datensätze einfügen. Es wird automatisch ans Ende der Datenbank
  114.           gesprungen und Sie können mit den Eingaben beginnen.
  115.  
  116.  
  117. << |<     Diese Knöpfe links und rechts müssen nicht weiter erklärt werden. Sie
  118.           dienen der Bewegung in der Datenbank: nächster, letzter Datensatz....
  119.  
  120. SUCHEN    Bringt einen Requester auf den Bildschirm. Es kann hier wahlweise in
  121.           den ersten vier Datenfeldern nach Suchbegriffen gesucht werden. Bei
  122.           erneutem betätigen der Returntaste wird jeweils weitergesucht.
  123.  
  124. SORTIEREN \/ absteigend oder /\ aufsteigend sortiert die Datenbank nach dem
  125.           ersten Datenfeld (Musikinterpret).
  126.  
  127. SATZ>  und ETIKETT> druckt den gerade aktuellen Datensatz aufs Papier.
  128.  
  129.  
  130.  
  131. LISTE     Schaltet in den Listenmodus um. Von hier aus kann auch auf ver-
  132.           schiedene Textausgaben für Druck oder zum speichern in eine Datei
  133.           eingestellt werden. Es sind dies die Tasten Datenliste, Liste oder
  134.           Etiketten. Diese Menüpunkte bewirken, dass jeweils der ganze Daten-
  135.           satz als Liste, Etiketten oder als gesamte Datensatzliste angezeigt
  136.           wird.
  137.           Es kann dann entweder auf den Drucker oder in eine Datei nach freier
  138.           Wahl ausgegeben werden.
  139.           Durch verschiedene Filter (im Pulldown-Menü) lassen sich Datensätze
  140.           selektieren.
  141.           Im Listenmodus kann auch das Rechnungsformular zum editieren geladen
  142.           werden. BITTE UNBEDINGT BEACHTEN !! >> siehe unter Fakturierung
  143.  
  144. DRUCK     Schickt die gerade angezeigte Textdatei auf den Drucker. Optimiert
  145.           wurde der Ausdruck auf einem HP-Deskjet-Drucker. Der Seitensprung
  146.           wird bereits beim Dokument einbezogen.
  147.           Es sollte also nach Möglichkeit auf Einzelblatt ausgedruckt werden.
  148.  
  149. ETIKETTEN werden auf einbahnige Etiketten ausgegeben, wie diese auch für
  150.           normale Adressetiketten benötigt werden. (9 Zeilen)
  151.           Die 3-bahnigen Etiketten sind für Tintenstrahl oder Laser-Drucker
  152.           gedacht.
  153.           Getestet auf einem HP-Deskjet 500 mit EpsonQ und HP-Druckertreiber.
  154.  
  155. DATA      Führt wieder zurück zum Hauptmenü.
  156.  
  157.  
  158. FILTER:   Sind Filter zu den entsprechenden Filterfelder. Wird der Text zu
  159.           diesen Feldern gewechselt, so wird auch der Text auf diesen Buttens
  160.           geändert.
  161.           Damit lässt sich nach einem Filterbegriff, der im Requester einge-
  162.           geben wird der Datensatz danach selektieren. Diese Daten können
  163.           entweder als Namens-Liste ausgegeben werden im Suchfenster oben
  164.           rechts der Datenfelder. Es kann dann mit der Maus nur in diesen
  165.           selektierten Sätzen geblättert werden. (einfach auf den Suchtext
  166.           klicken).
  167.           Die Daten können aber auch im Listenmodus filtriert und als Liste
  168.           ausgegeben werden.
  169.  
  170.           Wenn Lager-Dateien geladen sind, wird Filter "ANZAHL" dazu benutzt,
  171.           die Datenbank nach Lagerbeständen abzufragen.
  172.           Geben Sie im Requester die Mindestmenge im oberen rechten Feld ein
  173.           (auch mit Schieberegler möglich, und danach Returntaste betätigen).
  174.           Es werden danach alle Datensätze rechts oben im kleinen Fenster auf-
  175.           gelistet, die unterhalb der ausgewählten Zahl an Lagerbeständen sind.
  176.           Diese Kontrolle ist nützlich, um zu überprüfen, welche Artikel schon
  177.           bald bestellt werden müssen.
  178.  
  179.  
  180.  
  181. FAKTURIERUNG:
  182.  
  183. Kurztutorial:
  184.  
  185. Starten Sie Fa-Base, danach drücken Sie einmal auf die Taste "RECHNUNG" und die
  186. Fakturierung wird eingeladen.
  187. Gleichzeitig werden auch die Lager und Adress-Daten mit eingeladen. Die Faktu-
  188. rierung hat im oberen Teil alle Datenfelder und im unteren Teil befindet sich
  189. der eigentliche Rechnungsteil.
  190. Es gibt nun ein par Dinge in der Reihenfolge einzuhalten:
  191.  
  192. 1. Adresse wählen aus der Datenbank mit den Buttons rechts daneben oder mit der
  193.    Taste Neu (gleich neben den Datenfeldern) eine neue Adresse in die Datenbank
  194.    aufnehmen.
  195.  
  196. 2. Nun kann eine neue Rechnung aufgenommen werden. Dazu wird der Button "NEU"
  197.    im Rechnungsteil (ganz Unten) einmal gedrückt. Dies ist sehr wichtig. Damit
  198.    wird die Adresse in die Rechnung aufgenommen und die Rechnung erhält eine
  199.    neue Nummer.
  200.  
  201. 3. MwSt im Feld rechts Aussen Oben eingeben (wenn nötig).
  202.  
  203. 4. Es kann jetzt mit den Eingaben in die Felder begonnen werden. Der Schieber
  204.    Oben in der Mitte dient dazu, die Anzahl Artikel einzustellen. Danach kann
  205.    im blauen Feld rechts Oben ein Artikel aus der Lager-Verwaltung einmal an-
  206.    geklickt werden. Dieser wird danach sofort mit der eingestellten Anzahl in
  207.    die erste Reihe übernommen.
  208.  
  209.    Klicken Sie nun einen weiteren Artikel an wird dieser sogleich in die zweite
  210.    Reihe übernommen (immer mit der voreingestellten Anzahl).
  211.  
  212. manuelle Eingaben:
  213.  
  214.    Sind jederzeit auch möglich. Zeilenwechsel wird durch Mausklick auf den Knopf
  215.    rechts Aussen in der Zeile vorgenommen. Das Gutzeichen auf dem Knopf signa-
  216.    lisiert die aktive Zeile.
  217.    Die Eingaben sollten im zweiten Feld "Artikelnummer" begonnen werden und am
  218.    Schluss erst wird die Anzahl Artikel eingegeben. Ein Return in diesem Feld
  219.    Veranlasst nun Fa-Base den Total-Preis zu berechnen.
  220.  
  221. 5. Porto kann über den Mehrfach-Wahlknopf oder einfach manuell eingegeben werden.
  222.    Erst durch das betätigen der Returntaste in diesem Feld wird der Betrag in
  223.    die Rechnung übernommen.
  224.  
  225. 6. Rechnung drucken oder einfach nur speichern.
  226.  
  227.  
  228.  
  229. Rechnung laden: Durch Mausklick auf Button "Rechnung" . Hier können alte Rech-
  230. nungen geladen werden zur Kontrolle oder zum Mahnen.
  231.  
  232.  
  233. Die Editierung des Rechnungs-Blattes:
  234.  
  235. Beim erstmaligen Betrieb dieser Fakturierung sollte natürlich das Grundblatt
  236. für die Rechnungsausgabe den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.
  237. Es liegt bereits als ASCII-File vor und beinhaltet alle wichtigen Textteile,
  238. die für die Fakturierung notwendig sind.
  239. Sie müssen jedoch Ihre Geschäfts oder Vereinsadresse einsetzen können oben
  240. rechts im Formular. Der obere Teil steht aber auch für weitere Texte zur
  241. Verfügung. Ebenso der unterste Teil des Formulars.
  242.  
  243. !!! ACHTUNG UNBEDINGT BEACHTEN !!!
  244. ----------------------------------
  245.  
  246. Es dürfen auf gar keinen Fall neue Leerzeilen eingefügt werden, oder Zeilen
  247. gelöscht werden. Denn das Formular wurde genau auf das Programm abgestimmt.
  248. Korrekturen also immer nur Zeilenweise mit den Kursor- und Backspace-Tasten
  249. ausführen.
  250. Deshalb unbedingt nur mit einer Kopie des Blattes arbeiten.
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255. Für weitere Fragen, Anregungen oder Kritiken bitte folgende Adresse
  256. kontaktieren:
  257.  
  258. Auch für die SHAREWARE-GEBÜHREN ist diese Adresse die richtige.
  259.  
  260. Tel. (0041)  031 839 68 51
  261.  
  262. Hugo Kneubühler
  263. Hübeliweg 284
  264. CH-3078 Richigen
  265.         --------
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.