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Megahits 6 (1995)(GTI - Rhein-Main-Soft)(DE)(Disc 2 of 2)[!].iso
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1995-07-15
|
11KB
|
275 lines
Fa-BASE V 1.04 17.01.94
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Was kann Fa-Base:
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- Rechnungen schreiben
- Mahnungen schreiben (in Demoversion noch nicht eingebaut)
- Kontrolle der Bestellungen
- Automatische Abbuchung der Lagerbestände.
- Lager und Adressverwaltung
- Unbegrenzte Anzahl Datensätze verwalten (Speicherabhängig)
(In der Demoversion limitiert auf 30 Datensätze)
- Datenfelder-Beschriftung frei editierbar
- mehrere Suchfunktionen
- Filterfelder
- Sortieren auf und absteigend
- Import und Export von Datenbanken
- Datenpfade frei konfigurierbar
- Umfangreiche Druckfunktionen: Listen, Datensätze, Etiketten 1 u. 3-bahnig.
- Listendruck mit Seitennummerierung und Datum
- Alle Datensätze als ASCII-File speicherbar in beliebigen Pfad
- Komfortable Bedienung der Datenbank
- läuft einwandfrei unter 1.2 - 2.10 auch mit Turbokarten ect..
auch auf WB 3.0 funktionstüchtig.
Systemvoraussetzungen:
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Ab 1 MB Speicher, besser 2MB, die bei grösseren Datenmengen benötigt werden.
Um schnelles arbeiten zu gewährleisten wäre ein 68020 Prozessor oder höher
von Vorteil.
Fa-Base V 1.04D Demoversion:
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Fa-Base ist eine Weiterentwicklung von CD-Base, einer umfangreichen CD-Verwal-
tung, die übrigens auch als SHAREWARE erhältlich ist.
Es wurde nun eine Fakturierung integriert und die Datenbank den neuen Anfor-
derungen angepasst. Natürlich wird Fa-Base zur Zeit noch weiter entwickelt und
ausgebaut.
Da sich im FD-Pool und im Lowcost-Bereich nichts fand, was meinem Geschmack für
Bedienungskomfort und Leistungsfähigkeit entsprach entstand Fa-Base.
Hinter Fa-Base steckt bereits viel Arbeit. Am Schluss zählt aber nur die Leis-
tung des Programmes. Deshalb wird Fa-Base als SHAREWARE herausgegeben.
Der Ausdruck von Rechnungen sowie der Mahnteil sind in der SHARE-Version ge-
sperrt.
Der Preis bertägt Fr/DM: 40.00. Für Ausland zusätzlich Portogebühren.
Für Schäden, die durch Fa-Base entstanden, wird keinerlei Haftung übernommen.
Installation auf HD:
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Nur die komplette Schublade auf die HD rüberziehen und die Installation ist
schon beendet.
Sollte das Programm auf einer bootbaren Diskette installiert werden, so ist
zu beachten das sich der Topas 16 Font im Fontsverzeichnis befindet. Auch
sollten sich die beiden Librarys mathiedubtrans.library und mathieedubas.
library im Libs befinden.
Anleitung:
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DER DATENBANK-TEIL:
Das Programm lässt sich starten mit Doppelklick auf sein Icon. Dabei assignt
sich das Programm gleich selber. Die Daten werden im gleichen Verzeichnis
geladen oder gespeichert (Prefseinstellung). Es ist eine kleine Demodatenbank
bereits vorhanden. Diese ist ideal zur ersten Übung mit dem Programm.
Zuerst gelangt man in den Hauptteil des Programmes, von wo aus die Lager oder
Adress-Datenbank geladen werden kann. Diese Buttons befinden sich unterhalb
der Datenfelder. Dort befindet sich auch der Button, mit dem in die Fakturierung
verzweigt werden kann.
Will man eine neue Datei anlegen so kann man entweder die alten Datensätze
mit der [Del-1] Taste einzeln löschen oder man löscht die Datei MusikFile.dat
von der Shell aus. CDBase wird dann bei erneutem Start automatisch eine neue
Datenbank anlegen. (Es wird der Filename vom Prefsrequester übernommen).
Mehrere verschiedene Datenbanken: Lassen sich über das Konfigurationsmenü mit
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der [> K <] Taste anlegen. Einfach im erscheinenden Requester den Dateinamen
ändern. Der momentan geladene Datensatz wird aber noch unter dem alten
Namen gesichert. Erst bei einem Neustart des Programmes wird die neue Datei
entweder geladen, wenn diese schon vorhanden ist, oder es kann unter diesem
Namen eine neue Datenbank eröffnet werden.
Dies ist vielleicht etwas gewöhnungsbedürftig, es hat aber den Sinn darin,
dass man sich beim arbeiten mit nur einer Datenbank nicht um laden und
speichern zu kümmern braucht, was die Sache sehr einfach macht.
ANMERKUNG: Die Adress.Dat-Datei ist fix integriert und kann deshalb nicht ge-
ändert werden. Dies ist nur mit der Lagerdatei möglich.
FELDER-NAMEN können editiert werden. Einfach mit der linken Maustaste in den Text
klicken und den alten Text löschen. Dann kann der neue Text eingegeben
werden. Dieser wird beim nächsten speichern automatisch mitgesichert.
Bei der Adressdatenbank sollten die Datenfelder nach Möglichkeit nicht
verändert werden, da diese bei der Fakturierung in der vorgegebenen
Reihenfolge und Beschreibung übernommen wird.
NEU Ist der Knopf in der unteren Reihe in der Mitte. Damit lassen sich
neue Datensätze einfügen. Es wird automatisch ans Ende der Datenbank
gesprungen und Sie können mit den Eingaben beginnen.
<< |< Diese Knöpfe links und rechts müssen nicht weiter erklärt werden. Sie
dienen der Bewegung in der Datenbank: nächster, letzter Datensatz....
SUCHEN Bringt einen Requester auf den Bildschirm. Es kann hier wahlweise in
den ersten vier Datenfeldern nach Suchbegriffen gesucht werden. Bei
erneutem betätigen der Returntaste wird jeweils weitergesucht.
SORTIEREN \/ absteigend oder /\ aufsteigend sortiert die Datenbank nach dem
ersten Datenfeld (Musikinterpret).
SATZ> und ETIKETT> druckt den gerade aktuellen Datensatz aufs Papier.
LISTE Schaltet in den Listenmodus um. Von hier aus kann auch auf ver-
schiedene Textausgaben für Druck oder zum speichern in eine Datei
eingestellt werden. Es sind dies die Tasten Datenliste, Liste oder
Etiketten. Diese Menüpunkte bewirken, dass jeweils der ganze Daten-
satz als Liste, Etiketten oder als gesamte Datensatzliste angezeigt
wird.
Es kann dann entweder auf den Drucker oder in eine Datei nach freier
Wahl ausgegeben werden.
Durch verschiedene Filter (im Pulldown-Menü) lassen sich Datensätze
selektieren.
Im Listenmodus kann auch das Rechnungsformular zum editieren geladen
werden. BITTE UNBEDINGT BEACHTEN !! >> siehe unter Fakturierung
DRUCK Schickt die gerade angezeigte Textdatei auf den Drucker. Optimiert
wurde der Ausdruck auf einem HP-Deskjet-Drucker. Der Seitensprung
wird bereits beim Dokument einbezogen.
Es sollte also nach Möglichkeit auf Einzelblatt ausgedruckt werden.
ETIKETTEN werden auf einbahnige Etiketten ausgegeben, wie diese auch für
normale Adressetiketten benötigt werden. (9 Zeilen)
Die 3-bahnigen Etiketten sind für Tintenstrahl oder Laser-Drucker
gedacht.
Getestet auf einem HP-Deskjet 500 mit EpsonQ und HP-Druckertreiber.
DATA Führt wieder zurück zum Hauptmenü.
FILTER: Sind Filter zu den entsprechenden Filterfelder. Wird der Text zu
diesen Feldern gewechselt, so wird auch der Text auf diesen Buttens
geändert.
Damit lässt sich nach einem Filterbegriff, der im Requester einge-
geben wird der Datensatz danach selektieren. Diese Daten können
entweder als Namens-Liste ausgegeben werden im Suchfenster oben
rechts der Datenfelder. Es kann dann mit der Maus nur in diesen
selektierten Sätzen geblättert werden. (einfach auf den Suchtext
klicken).
Die Daten können aber auch im Listenmodus filtriert und als Liste
ausgegeben werden.
Wenn Lager-Dateien geladen sind, wird Filter "ANZAHL" dazu benutzt,
die Datenbank nach Lagerbeständen abzufragen.
Geben Sie im Requester die Mindestmenge im oberen rechten Feld ein
(auch mit Schieberegler möglich, und danach Returntaste betätigen).
Es werden danach alle Datensätze rechts oben im kleinen Fenster auf-
gelistet, die unterhalb der ausgewählten Zahl an Lagerbeständen sind.
Diese Kontrolle ist nützlich, um zu überprüfen, welche Artikel schon
bald bestellt werden müssen.
FAKTURIERUNG:
Kurztutorial:
Starten Sie Fa-Base, danach drücken Sie einmal auf die Taste "RECHNUNG" und die
Fakturierung wird eingeladen.
Gleichzeitig werden auch die Lager und Adress-Daten mit eingeladen. Die Faktu-
rierung hat im oberen Teil alle Datenfelder und im unteren Teil befindet sich
der eigentliche Rechnungsteil.
Es gibt nun ein par Dinge in der Reihenfolge einzuhalten:
1. Adresse wählen aus der Datenbank mit den Buttons rechts daneben oder mit der
Taste Neu (gleich neben den Datenfeldern) eine neue Adresse in die Datenbank
aufnehmen.
2. Nun kann eine neue Rechnung aufgenommen werden. Dazu wird der Button "NEU"
im Rechnungsteil (ganz Unten) einmal gedrückt. Dies ist sehr wichtig. Damit
wird die Adresse in die Rechnung aufgenommen und die Rechnung erhält eine
neue Nummer.
3. MwSt im Feld rechts Aussen Oben eingeben (wenn nötig).
4. Es kann jetzt mit den Eingaben in die Felder begonnen werden. Der Schieber
Oben in der Mitte dient dazu, die Anzahl Artikel einzustellen. Danach kann
im blauen Feld rechts Oben ein Artikel aus der Lager-Verwaltung einmal an-
geklickt werden. Dieser wird danach sofort mit der eingestellten Anzahl in
die erste Reihe übernommen.
Klicken Sie nun einen weiteren Artikel an wird dieser sogleich in die zweite
Reihe übernommen (immer mit der voreingestellten Anzahl).
manuelle Eingaben:
Sind jederzeit auch möglich. Zeilenwechsel wird durch Mausklick auf den Knopf
rechts Aussen in der Zeile vorgenommen. Das Gutzeichen auf dem Knopf signa-
lisiert die aktive Zeile.
Die Eingaben sollten im zweiten Feld "Artikelnummer" begonnen werden und am
Schluss erst wird die Anzahl Artikel eingegeben. Ein Return in diesem Feld
Veranlasst nun Fa-Base den Total-Preis zu berechnen.
5. Porto kann über den Mehrfach-Wahlknopf oder einfach manuell eingegeben werden.
Erst durch das betätigen der Returntaste in diesem Feld wird der Betrag in
die Rechnung übernommen.
6. Rechnung drucken oder einfach nur speichern.
Rechnung laden: Durch Mausklick auf Button "Rechnung" . Hier können alte Rech-
nungen geladen werden zur Kontrolle oder zum Mahnen.
Die Editierung des Rechnungs-Blattes:
Beim erstmaligen Betrieb dieser Fakturierung sollte natürlich das Grundblatt
für die Rechnungsausgabe den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.
Es liegt bereits als ASCII-File vor und beinhaltet alle wichtigen Textteile,
die für die Fakturierung notwendig sind.
Sie müssen jedoch Ihre Geschäfts oder Vereinsadresse einsetzen können oben
rechts im Formular. Der obere Teil steht aber auch für weitere Texte zur
Verfügung. Ebenso der unterste Teil des Formulars.
!!! ACHTUNG UNBEDINGT BEACHTEN !!!
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Es dürfen auf gar keinen Fall neue Leerzeilen eingefügt werden, oder Zeilen
gelöscht werden. Denn das Formular wurde genau auf das Programm abgestimmt.
Korrekturen also immer nur Zeilenweise mit den Kursor- und Backspace-Tasten
ausführen.
Deshalb unbedingt nur mit einer Kopie des Blattes arbeiten.
Für weitere Fragen, Anregungen oder Kritiken bitte folgende Adresse
kontaktieren:
Auch für die SHAREWARE-GEBÜHREN ist diese Adresse die richtige.
Tel. (0041) 031 839 68 51
Hugo Kneubühler
Hübeliweg 284
CH-3078 Richigen
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